Medewerker Personeelsadministratie

Kloppend hart van de personeelsadministratie
De drang om te blijven innoveren zit in het DNA van Voogd & Voogd. Met ruim 100 jaar aan kennis en ervaring in de branche hebben we inmiddels een reputatie hoog te houden en hebben we een enorme hoeveelheid vakkennis in huis. Om te blijven verbeteren werken we met de toppers uit het veld. Mensen die het verschil durven én kunnen maken. Betrokken professionele medewerkers! Daar draait het om binnen Voogd & Voogd.

Als Medewerker Personeelsadministratie ben je een dienstverlener in hart en nieren. Op dagelijkse basis houd je je bezig met alle mutaties op personeelsgebied die je je maar bedenken kunt.. Je stelt rapportages op en checkt de data. Je hebt dus een analytisch vermogen, je bent secuur en AFAS en Excel hebben geen geheimen voor jou. 

Hoe leg je op een feestje uit wat je doet? 
“Ik ben het kloppend hart van de personeelsadministratie”

Wat je in werkelijkheid doet

  • Je verwerkt de mutaties in het Personeelsinformatiesysteem
  • Mutaties aan externe partijen geef je tijdig en correct door
  • Je laat het administratieve proces van in dienst treden vlekkeloos verlopen
  • Je zorgt er voor dat de Personeelsdossiers up-to-date en digitaal beschikbaar zijn

 

Hoe pak je dat aan?

  • Je houdt de personeelsadministratie up-to-date
  • Je zorgt voor complete personeelsdossiers
  • Je stelt (arbeids)overeenkomsten en (standaard)brieven op
  • Je informeert de HR adviseurs proactief over einde proeftijd en contracteinde
  • Ziek- en herstelmeldingen verwerk je tijdig
  • Je verwerkt maandelijks de salarismutaties in AFAS, zodat al jouw collega's het juiste salaris op tijd ontvangen
  • Je werkt samen in een gedreven team om de ambitieuze doelen te behalen

 

Hoe ziet je team er uit? 
We hebben een prettige werksfeer met talentvolle, gedreven en ambitieuze collega’s. Je opereert in een dynamisch team van HR adviseurs, personeelsadministratie en recruitment. De personeelsadministratie bestaat uit 4 personen, die er samen voor zorgen dat zowel de personeels- als salarisadministratie up-to-date is. Daarnaast heeft ieder ook zijn eigen specialisme. Je gaat aan de slag in een ondernemende werkomgeving waar je volop de ruimte hebt voor eigen initiatieven. Verantwoordelijkheid, uitdaging en plezier in het werk staan voorop met een mix van kennis en vrijheid. Vertrouwen dient als basis om de slagvaardigheid van de organisatie te vergroten. Ambitie en persoonlijke groei worden daarnaast sterk aangemoedigd. 

 

Wat breng jij mee?

  • Je bent een administratieve duizendpoot die houdt van uitdagingen
  • Je kunt goed in teamverband werken en geeft om kwaliteit
  • Je staat stevig in je schoenen en gaat pragmatisch om met ad hoc werkzaamheden
  • Je denkt procesmatig en bent accuraat
  • Je bent enthousiast en proactief
  • Je hebt minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding op het gebied van personeel & organisatie
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met AFAS (of een ander personeelsinformatiesysteem) en MS Office
  • Je bent de vrolijke noot voor de afdeling en maakt je collega's aan het lachen

Wat bieden wij jou?

  • Een leuke en uitdagende functie voor 40 uur in de week
  • De vrijheid en verantwoordelijkheid om je werk op jouw manier te doen
  • Volop mogelijkheden jezelf verder te ontwikkelen
  • Een premievrij basispensioen
  • Een fijne werkplek op ons kantoor in Roosendaal met een geweldige werksfeer waar hard werken en plezier maken hand-in-hand gaan

 

Sollicitatieprocedure

Solliciteer
Leuk dat je solliciteert! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Telefonische intake
Onze Recruiter belt je om kennis te maken en alvast wat eerste vragen aan je te stellen.

Interview
Je komt gezellig bij ons langs, zodat je een goed beeld van de functie, je collega’s en onze cultuur krijgt en wij natuurlijk ook van wie jij bent en van jouw ambities.

Contractaanbieding
We verwelkomen je graag in ons HR team


SOLLICITEER DIRECT

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld